Bouygues Construction | Elium

Améliorer l’aspect social des flux de travail dans le service RH de Bouygues

Acteur mondial de la construction, Bouygues Construction conçoit, construit et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures et de l’industrie. 

Chef de file en matière de développement durable, le Groupe s’engage à faire de l’innovation sa première valeur ajoutée afin d’aider ses clients à façonner une vie meilleure.

Secteur d’activités

Construction

Solution

Gestion des connaissances

Revenues

206 million euros

Employés

53.500

Pays

80

Le défi

En 2013, le département des ressources humaines (RH) faisait face à de grands défis. En effet, les collaborateurs déploraient un manque de proximité avec les partenaires commerciaux et un manque de communication général au niveau de l’entreprise, qui résultait en une dégradation de l’aspect social des flux de travail. 

Pour remédier à cette situation, le département RH s’est fixé comme objectif de développer une plateforme collaborative et d’améliorer l’adaptation des collaborateurs aux nouveaux outils numériques. 

Les enjeux étaient multiples : centraliser les contenus clés de l’entreprise, favoriser la mobilité des acteurs, développer les compétences, pérenniser les connaissances et collaborer à l’échelle internationale.Enabling collaborators to share knowledge helps them to collaboratively work worldwide, be mobile, develop skills and make knowledge more sustainable.

bouygues Challenge | Elium

Pourquoi Elium ?

L’équipe RH de Bouygues Construction était à la recherche d’une plateforme collaborative centralisée pour supporter de plus gros flux sociaux, partager des ressources RH clés et pérenniser les connaissances d’entreprise.

Structure Icon | Elium

Une plateforme intuitive

La plateforme est facile d’utilisation, moderne et réactive ce qui favorise le partage d’informations.

Users

Une structure évolutive en fonction des besoins

L’équipe projet bénéficie d’une totale autonomie sur la gestion de la plateforme et peut facilement l’adapter en fonction des besoins multilingues de l’entreprise.

Une communication fluide

Elium est une plateforme flexible utilisée pour s’informer de l’actualité RH et générer des réactions. Il y a désormais un flux de communication circulaire entre l’équipe RH et les collaborateurs.

Un accès rapide à l’information

Les collaborateurs peuvent maintenant accéder aux ressources dans leur propre langue n’importe où et n’importe quand. Grâce au système de gestion des tags, ils ont standardisé la taxonomie de recherche des documents.

Quels ont été les résultats?

La plateforme a généré plusieurs résultats positifs, notamment:

Une réduction du temps de recherches des documents RH

En important toutes les procédures, politiques et actualités de Bouygues Construction, la plateforme a permis de considérablement réduire le temps d’accès aux documents RH clés.

Une élimination des effets de silo entre les collaborateurs

Elium offre plus de visibilités aux expert RH et plus de transparence au cours de discussions collaboratives. Ce qui a permis d’accroître la reconnaissance des pairs.

Une meilleure collaboration

Grâce à Elium, les collaborateurs sont plus proactifs. Ils créent des espaces projet et des communautés où ils peuvent échanger, interagir et collaborer facilement.

Une accélération de la dématérialisation

La plateforme réduit les coûts d’impression et de stockage. Elle permet également d’organiser des comités RH totalement digitalisés.

Comment veillons-nous à faire de votre projet un succès ?

Grâce à notre méthodologie aguerrie au fil des années, la mise en place d’une plateforme est généralement un processus rapide. Notre équipe Customer Success est réactive et met tout en oeuvre pour respecter les délais pour faire en sorte que la plateforme soit opérationnelle en quelques semaines seulement.

01
Démarrage avec l’équipe projet
Edit Icon | Elium
02
Définition des besoins initiaux
Users
03
Formation de l’équipe projet
04
Analyse approfondie de la proposition
05
Implementation de l’architecture
Users Icon | Elium
06
Formation des contributeurs cles
07
Alimentation de la plateforme avec du contenu de valeur
Rocket Icon | Elium
08
Lancement

La plateforme

En collaboration avec Bouygues Construction, nous avons implémenté une plateforme Elium qui contient quatre espaces principaux pour leurs collaborateurs.

Procédures RH

Dans cet espace, les collaborateurs peuvent retrouver toutes les procédures liées aux questions RH : compensation et avantages, administration du personnel, administration des salaires.

Actualités RH

Dans ces espaces, les collaborateurs échangent des informations sur la vie du secteur RH, les tendances et discutent de manière informelle sur le métier.

Projets

Les collaborateurs créent des espaces de projets éphémères dans l’organisation.

Communautés

Ici, les collaborateurs peuvent échanger des articles intéressants et entre autres, discuter de questions RH tels que la mobilité, l’emploi temporaire ou encore de la diversité et bien plus encore.

Elium a été victime de son succès au sein de Bouygues Construction; son design attrayant a très vite conquis les cœurs de nos collègues du département RH.

LAURENT MOUTY, KNOWLEDGE MANAGER – BOUYGUES CONSTRUCTION

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Donnez à vos équipes les moyens de mieux travailler. Offrez-leur un lieu central pour stocker les connaissances de l'entreprise de manière fiable.

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Pourquoi Elium?

ADN européen. Conforme au RGPD

Nous sommes un SaaS européen, entièrement conforme aux légalités du RGPD et avec un hébergement basé dans l’UE.

Votre sécurité est notre priorité

Avec des fonctionnalités (2FA, SSO) et des politiques de sécurité claires, vos connaissances sont en sécurité avec nous.

Gouvernance facile à gérer

Elium permet aux administrateurs de gérer les niveaux d’accès et d’assurer une structure simple et sécurisée.

Disponible sur tous les appareils

Vos connaissances sont toujours avec vous, disponibles avec un accès mobile via nos applications iOS et Android.

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La mise en route est simple

Elium est une solution SaaS flexible avec une courbe d’apprentissage réduite, facile à mettre en place et à déployer.

Notre équipe est là pour aider

Avec plus de 10 ans d’expérience, notre équipe client est là pour assurer le succès de votre projet.

Nous nous intégrons à vos outils

Elium s’intègre parfaitement à Slack, Sharepoint, Teams, OneDrive, G-Drive et Facebook Workplace.

Feuille de route transparente

Notre roadmap est disponible en ligne et vous pouvez nous faire part de vos commentaires ou propositions.