Elium a franchi une étape majeure dans son intégration avec l’environnement Microsoft en devenant un partenaire officiel Office 365 Cloud Storage!
Ce qu’il y a de neuf en quelques mots
C’est la première mise à jour importante de ce début d’année pour Elium. Nous sommes désormais partenaire Office 365 Cloud Storage. Après avoir obtenu la certification ISO27001 en 2022, cette nouvelle intégration renforce nos capacités. Nous sommes mieux équipés pour accompagner les grandes organisations dans leurs processus de gestion des connaissances.
Ce partenariat facilite le travail des personnes qui utilisent la suite Microsoft dans leurs activités quotidiennes. En plus d’intégrer des fichiers Sharepoint ou OneDrive dans Elium, les utilisateurs peuvent désormais éditer de manière collaborative des documents Office au sein de la plateforme Elium.
Voyons ensemble ce que cela signifie pour les utilisateurs.
Ce partenariat facilite le travail des utilisateurs, en leur permettant de modifier de manière collaborative leurs documents Office au sein de la plateforme, pour une expérience utilisateur fluide et cohérente. Cela fait partie de notre mission chez Elium de donner aux grandes entreprises les moyens d’utiliser efficacement leurs connaissances.
Voici ce que cette intégration apporte.
Cette nouvelle intégration de Microsoft 365 avec Elium fait évoluer la façon d’utiliser les documents Office au sein de la plateforme.
Les utilisateurs avaient déjà la possibilité d’intégrer et d’ouvrir des documents de Sharepoint ou OneDrive dans Elium grâce aux intégrations Elium – Microsoft Sharepoint / OneDrive disponibles. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.
Par ailleurs, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers Microsoft depuis leur ordinateur dans un contenu.. Cela permettait de donner plus de substance aux connaissances partagées. Malheureusement, si des changements étaient nécessaires dans un document, les utilisateurs devaient suivre plusieurs étapes. Par exemple, ils devaient télécharger le document sur leur ordinateur, effectuer les modifications, puis le re-télécharger dans Elium. Cela prenait beaucoup de temps et était fastidieux pour les utilisateurs.
Désormais, les utilisateurs peuvent éditer des fichiers sans quitter Elium, gagnant ainsi en temps et en simplicité. De plus, il améliore également la collaboration car les collègues peuvent co-éditer les documents en même temps.
Un bouton “Editer dans Office Online” a été ajouté à la fenêtre d’aperçu du document, rendant le processus d’édition beaucoup plus fluide. Les utilisateurs n’ont qu’à cliquer sur ce bouton et commencer à modifier leur fichier. Une fois qu’ils sont prêts, ils peuvent revenir à leur contenu et voir la nouvelle version du document.
Alors, comment ça fonctionne étape par étape ? 
Quels sont les avantages que vous et vos équipes pouvez envisager ? 
Grâce à cette nouvelle intégration, les utilisateurs peuvent désormais modifier des documents Word, PowerPoint ou Excel directement depuis Elium, de manière collaborative. Il n’est donc plus nécessaire d’utiliser d’autres applications ou de télécharger et d’envoyer des fichiers.
En outre, plusieurs utilisateurs peuvent désormais modifier le document en même temps, ce qui facilite et accélère la collaboration. Cela élimine les frustrations et améliore de manière générale l’expérience utilisateur.
Comment utiliser cette intégration ? 
Cette fonctionnalité est disponible pour les plateformes entreprise, où les équipes peuvent travailler ensemble sur des documents sans avoir besoin de changer d’outil. Avec une licence Office 365 Business, les utilisateurs peuvent modifier rapidement les documents Office en un clic et sans devoir quitter leur navigateur web et la plateforme Elium.
Nos équipes ont activé cette fonctionnalité sur toutes les plateformes Enterprise, mais vous devez également l’activer dans la section Administration, dans l’onglet Intégrations.
Gardez vos contenus et vos fichiers à jour à tout moment, sans quitter Elium
Vos collaborateurs peuvent créer des contenus pour partager des informations sur n’importe quel sujet important. En plus du texte qu’ils écrivent à l’intérieur du contenu, ils peuvent également y insérer des documents Microsoft pour rendre le contenu plus pertinent pour les lecteurs. Les contenus avec des fichiers joints peuvent être marqués avec une date de validité, et quand il est temps de mettre à jour le contenu, ses créateurs seront notifiés. Ils peuvent mettre à jour les informations de la contenu,, mais aussi celles des fichiers attachés, sans quitter Elium.
Intégrez des fichiers pour donner plus d’informations à vos collègues et mettez-les à jour directement dans l’application.
L’intégration de fichiers Microsoft dans Elium est un excellent moyen de mettre les connaissances en contexte. Vous pouvez partager les informations le plus important dans le contenu (ou un résumé de celui-ci), et également joindre le fichier original pour donner plus de contexte aux lecteurs. Par exemple, si vous partagez une étude de marché, téléchargez le fichier PowerPoint et ajoutez-y une brève description afin que les utilisateurs sachent à quoi s’attendre en l’ouvrant. La bonne nouvelle est qu’une fois téléchargé dans Elium, tout le contenu des fichiers (Word, Powerpoint, Excel) sera indexé et, donc, consultable. Cela garantit que vos utilisateurs seront en mesure de trouver les connaissances dont ils ont besoin, où qu’elles se trouvent à l’intérieur de la plateforme. Si vous devez un jour mettre à jour cette étude de marché, vous pourrez le faire sans quitter Elium.
Et ensuite ?
La fonctionnalité est déjà disponible pour nos clients Enterprise, et l’activation se fera progressivement. Si vous êtes un utilisateur Enterprise avec une licence Office 365 Business, vous pouvez commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité dès maintenant. Si vous êtes sur les plans Teams ou Corporate, et que vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, contactez votre Customer Success Manager pour discuter d’un changement de plan.
En conclusion, l’édition de documents au sein de la plateforme est plus pratique, plus agréable et facilite la collaboration.
Commencez à utiliser cette nouvelle fonctionnalité dès maintenant et simplifiez la façon dont vous partagez les connaissances clés au sein de votre équipe.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter votre Customer Success Manager.