Mars 2024 : Découvrons ensemble les mises à jour les plus intéressantes de ces derniers mois !
1. Nous avons amené l’intelligence artificielle à Elium sous la forme d’Answer AI – obtenez la réponse à vos questions en quelques secondes. 💬🕒
Answer AI est votre nouveau compagnon IA qui fournit des réponses instantanées à vos questions, effectue des recherches dans des fichiers et même des vidéos.
Tapez simplement votre question et laissez l’IA répondre. Vous pouvez ensuite lui faire part de votre avis sur la précision des réponses pour l’aider à s’améliorer encore et encore.
- Indexation des fichiers : Answer AI peut désormais fournir des résultats basés sur les fichiers présents sur Elium. Qu’il s’agisse d’un document PDF ou Word, vous pouvez désormais poser des questions et obtenir des réponses précises.
- Recherche dans les vidéos : Answer AI peut vous trouver la bonne réponse, même en recherchant dans des fichiers vidéo.
- Feedback on Answers: We’ve integrated a feedback mechanism for answers generated by Answer AI. Beta users can provide feedback directly through the administration panel.
- Commentaires sur les réponses : Nous avons intégré un mécanisme de feedback pour les réponses générées par Answer AI. Les utilisateurs de la version bêta peuvent désormais donner leur avis directement via le panneau d’administration.
2. L’IA vous aide à mieux rédiger. L’IA réécrit, résume, corrige, améliore le contenu pour vous avant de le publier.
L’intelligence artificielle dans Elium va au-delà de Answer ; cela commence dès la phase de création du contenu dans l’éditeur.
Lorsque vous mettez du texte en évidence, une nouvelle option apparaît, vous permettant d’améliorer votre contenu à l’aide de l’intelligence artificielle. Que vous souhaitiez résumer, traduire, reformuler ou corriger des fautes d’orthographe, cette fonction constitue un outil polyvalent pour affiner votre texte. 🖌
3. Nous introduisons la fonction Approval – pour garantir que les informations clés sont approuvées avant d’être mises à la disposition de tous.
- La fonctionnalité Approval est là pour vous aider à pré-valider toute information avant qu’elle ne soit publiée sur la plateforme.
- En un mot, cette fonctionnalité permet aux contributeurs de demander la validation de leur contenu avant qu’il ne soit publié.
- Cela permet également aux approbateurs de demander des corrections et de communiquer avec les contributeurs avant que le contenu ne soit approuvé.
- Ainsi, vos équipes peuvent être assurées que chaque élément de contenu rendu public est précis, à jour, fiable et prêt à être utilisé.
4. Elium s’intègre de manière transparente à l’écosystème Microsoft en tant que partenaire officiel cloud Office 365. 🌐
Avec cette nouvelle intégration, les utilisateurs peuvent désormais modifier des documents Word, PowerPoint ou Excel directement depuis Elium, de manière collaborative.
Il n’est donc plus nécessaire d’utiliser des applications supplémentaires ou de télécharger des fichiers.
En outre, plusieurs utilisateurs peuvent désormais modifier le document simultanément, ce qui facilite et accélère la collaboration.
Cela élimine beaucoup de frictions et optimise de manière générale l’expérience des utilisateurs.
5. Apporter plus de cohérence aux utilisateurs d’Elium
Ces derniers mois, nous avons travaillé à rendre l’application plus cohérente et plus intuitive pour tous. Au-delà du regroupement de certaines fonctionnalités, nous avons également retravaillé plusieurs éléments afin d’offrir une expérience plus unifiée et plus agréable.
Et peut-être le changement le plus visible dans cette version : nous avons également retravaillé la navigation de l’application.
Deux nouveaux onglets ont été ajoutés : “Mes contenus” et “Gestion des connaissances”.
Les différents workflows étaient un peu dispersés dans l’application. Ce problème a été résolu ! Toutes les tâches de gestion des connaissances sont regroupées en un seul endroit.
6. Amélioration de la productivité dans Elium
Après la cohérence, nous nous sommes également concentrés sur l’aspect productivité de l’application.
L’objectif final est le même : rendre la maintenance de la base de connaissances aussi efficace que possible. Moins de temps perdu = plus de connaissances = plus de productivité.
NOUVEAUX TABLEAUX DANS ELIUM : En parcourant ces nouveaux onglets, vous remarquerez également que l’affichage du contenu a changé de manière significative. Nous sommes passés d’une simple liste à un tableau.
En outre, les actions groupées (bulk actions) sont désormais présentes dans tous les nouveaux tableaux. En quelques clics, vous pouvez entreprendre des actions pour toutes les tâches du tableau. Ces mises à jour ont été appliquées à tous les tableaux dans l’ensemble de l’application, ce qui garantit une expérience utilisateur plus cohérente.
7. Améliorer les expériences multilingues
La gestion des langues a toujours été l’un des points forts d’Elium.
Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer plusieurs langues au lieu d’une seule. Elium utilise ensuite ces informations pour afficher le contenu dans les langues des utilisateurs de manière plus intelligente.
Exemple : Un utilisateur parle français et allemand sur une plateforme dont la langue par défaut est l’anglais.
L’utilisateur charge un contenu traduit en anglais et en allemand.
Auparavant, Elium aurait affiché le contenu en anglais, mais maintenant il sera affiché en allemand, car une des langues parlées par l’utilisateur est disponible pour ce contenu.
8. Une nouvelle façon de déclencher la Content Succession
Désormais, le simple fait d’attribuer un successeur déclenche le processus de succession.
Auparavant, il était nécessaire de désactiver l’utilisateur dont le contenu devait être transféré afin d’initier ce flux de travail.
Cela posait un problème car, par nature, le but du workflow de succession est de transférer un contenu avant le départ du propriétaire, et donc la désactivation de son compte.
9. The publisher in the version history
Il arrive que la personne qui publie une nouvelle version et son propriétaire ne soient pas le même utilisateur.
Nous avons résolu ce problème dans l’historique des versions.
Lorsque vous passez votre souris sur le badge de la version, la date et la personne qui a publié la version concernée apparaissent.