Modèle de revue des compétences

Qu’est-ce qu’une revue des compétences ?

Une revue des compétences est une évaluation structurée qui cartographie le niveau de maîtrise actuel d’un collaborateur par rapport aux compétences requises pour son poste. Elle identifie les points forts, les lacunes et les priorités de développement pour que l’organisation investisse dans des formations ciblées plutôt que dans des programmes génériques.

Contrairement aux entretiens annuels de performance qui se concentrent sur les objectifs et les résultats, la revue des compétences porte sur le savoir-faire et les capacités. Elle pose la question : ce collaborateur possède-t-il les compétences techniques, fonctionnelles et comportementales que son poste exige ? Où sont les écarts, et quel est le plan pour les combler ? Sans modèle standardisé, les évaluations varient selon le manager, rendant impossible toute comparaison entre équipes, identification de lacunes systémiques ou planification du développement des effectifs à grande échelle.

Qui devrait utiliser ce modèle ?

Ce modèle s’adresse aux équipes en charge du développement des capacités et des effectifs :

• Responsables RH — conduire les évaluations de compétences dans tous les services et identifier les lacunes à l’échelle de l’organisation
• Managers — évaluer leurs collaborateurs par rapport aux compétences du poste et convenir d’actions de développement
• Responsables formation — exploiter les données de compétences agrégées pour concevoir des programmes qui répondent aux vrais besoins
• Gestionnaires de talents — connecter les lacunes de compétences aux contenus de formation pour que les collaborateurs accèdent aux bonnes ressources

Que contient ce modèle ?

Le modèle se compose de deux parties : des champs structurés et le corps de la revue.

Champs structurés pour classer chaque évaluation :

• Nom du collaborateur et intitulé de poste
• Service et manager
• Période d’évaluation (ex. : T1 2026)
• Statut de la revue (planifiée, en cours, finalisée)

Corps de la revue pour documenter l’évaluation :

• Référentiel de compétences du poste — liste des compétences requises, regroupées par catégorie (technique, fonctionnelle, comportementale) avec le niveau cible
• Évaluation actuelle — niveau de maîtrise pour chaque compétence avec preuves ou exemples
• Analyse des écarts — synthèse des compétences dont le niveau actuel est inférieur à la cible
• Plan de développement — actions concrètes pour combler chaque écart, avec responsable, méthode (formation, mentorat, mise en situation) et échéance
• Commentaires du manager et du collaborateur — espace pour que les deux parties ajoutent du contexte et valident les priorités

Comment créer et personnaliser ce modèle dans Elium

1. Ouvrir le constructeur de modèles — Rendez-vous dans votre menu profil et sélectionnez l’onglet Constructeur de modèles, ou cliquez sur « + Créer » puis choisissez « Créer un nouveau modèle ».
2. Définir le périmètre — Choisissez une icône, activez le modèle et décidez s’il s’applique à l’ensemble de la plateforme ou à des espaces spécifiques.
3. Ajouter les champs structurés — Cliquez sur « Champ » pour créer les métadonnées : champs texte pour le nom et le poste, un champ tag pour le service, un champ utilisateur pour le manager, un champ tag pour la période d’évaluation et un champ tag pour le statut (préremplir avec « Planifiée », « En cours », « Finalisée »). Rendez le nom et la période obligatoires.
4. Construire la structure de la revue — Utilisez le bouton « + » pour ajouter des blocs de contenu : un bloc tableau pour le référentiel de compétences (colonnes : compétence, catégorie, niveau cible, niveau actuel, écart), un bloc texte pour l’analyse des écarts, un bloc tableau pour le plan de développement (colonnes : compétence, action, méthode, responsable, échéance) et des blocs texte pour les commentaires du manager et du collaborateur.
5. Prévisualiser et enregistrer — Vérifiez la mise en page du modèle, puis enregistrez. Les membres de l’équipe peuvent désormais le sélectionner lors de la création d’articles, et vous pouvez l’appliquer au contenu existant en masse.

Comment l’IA vous aide à créer et utiliser ce modèle

Rédigez plus vite. Indiquez à l’IA d’Elium l’intitulé de poste et le service. Elle propose un référentiel de compétences basé sur les postes similaires déjà documentés dans votre base de connaissances — le manager ajuste au lieu de construire de zéro.

Retrouvez plus facilement. Un responsable formation demande à l’IA d’Elium : « Quelles compétences techniques présentent les écarts les plus importants dans nos équipes d’ingénierie ? » L’IA agrège les données des revues finalisées et met en évidence les lacunes les plus fréquentes — pour que l’investissement en formation cible les besoins réels.

Pourquoi les équipes utilisent Elium pour la gestion des compétences

Les données de compétences ne sont utiles que si elles sont à jour, homogènes et reliées à des actions concrètes. Quand les revues vivent dans des tableurs échangés par e-mail entre managers et RH, les données se fragmentent et deviennent obsolètes. Elium centralise la gestion des compétences : les modèles structurés garantissent que chaque revue suit le même référentiel, la recherche connecte les lacunes aux contenus de formation pertinents, et l’historique des versions trace l’évolution des compétences dans le temps.

Bouygues Construction — 53 500 collaborateurs dans 80 pays — utilise Elium pour centraliser le savoir-faire humain et opérationnel. La documentation des compétences, les supports de formation et les bonnes pratiques sont accessibles dans toute l’organisation, au service du développement des effectifs à grande échelle.