Elium - Transfert de contenu & connaissances
Inquiet de perdre des informations essentielles lorsqu’un employé quitte l’entreprise?
Vous serez en excellente compagnie.
Comment cela fonctionne ?
John, du service Marketing, décide de démissionner et en informe ses collègues et son supérieur.
Pendant son temps passé dans l'entreprise, John a utilisé Elium pour partager des idées sur des sujets de marketing tels que l'actualité de la concurrence, les documents relatifs à l'image de marque ou les caractéristiques des produits avec des collègues de différents départements.
Heureusement, avec Elium, ces informations essentielles sont correctement stockées. Mais qui s'assurera qu'elles vivent à travers le temps ?
Judith, l'administratrice de la plateforme, est informée et lance le transfert du contenu.
Elle commence par désactiver le compte de John. Puis elle choisit Stella et Andrew comme nouveaux propriétaires du contenu. Ils sont instantanément notifiés pour prendre en charge ce nouveau contenu.
Judith peut également décider de forcer le transfert, en transférant automatiquement ce contenu, sans que les nouveaux propriétaires aient besoin d'accepter le transfert.
Andrew et Stella, les propriétaires du contenu nouvellement choisi, cliquent sur Prendre la propriété et héritent du contenu de John.
Et comme ça, le manager de John s'assure que les connaissances importantes restent à jour. Les nouveaux propriétaires du contenu peuvent mettre à jour les informations comme ils le souhaitent, les partager avec de nouvelles personnes et même les transférer s'ils décident de quitter l'organisation.
Quels sont les avantages ?
Accélérer le processus d'intégration des collaborateurs
Oubliez les processus fastidieux de transfert de données d’un employé à l’autre. Avec Elium, cela se fait en quelques clics.
Maintenir les connaissances de l'entreprise à jour
Lorsque chaque contenu a un propriétaire actif qui peut le maintenir à jour, les informations restent fiables au fil du temps.
Réduire la perte et le vol d'informations
Le téléchargement de gros volumes de données sur une courte période n’est pas autorisé. Les administrateurs sont informés de ces activités non prévues.
Augmentez la confiance dans votre base de connaissances
Grâce à ces deux fonctionnalités : Mark-up-to-date et Content Transfer, les équipes peuvent avoir confiance dans la pertinence des informations stockées dans Elium.
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Prenez soin du plus grand atout de votre entreprise : les connaissances!
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