10 Août

Bonjour à tous !

Nous avons beaucoup de nouveautés à vous présenter en ce début de mois d’août. Nous avons travaillé sur l’éditeur, le constructeur de modèle et d’autre choses en plus des statistiques, dont la beta avance à grands pas.

Application Web

Éditeur

Suggestion automatique des tags

Nous suggérons désormais automatiquement des tags lorsque vous créez un nouveau contenu. Comment ça fonctionne? C’est magique ✨ Nous comparons votre nouveau contenu à ceux déjà présents dans votre base de connaissances, en essayant de trouver un contenu similaire. Nous vous suggérons ensuite les tags de ces contenus. Tout cela se passe instantanément lorsque vous êtes sur le point de publier votre contenu.

Ajout rapide de bloc via la commande “/”

Dans l’éditeur, vous pouvez maintenant taper “/” pour rechercher des blocs. Par exemple, tapez “/fi” puis “enter” pour ajouter rapidement un fichier au contenu. Plus besoin d’utiliser votre souris lorsque vous écrivez dans Elium

Un nouveau bloc : les cases à cocher

Disponible dans le menu des blocs de l’éditeur.

Amélioration de l’expérience utilisateur dans l’éditeur

Nous avons également apporté quelques petites modifications à l’éditeur afin de le rendre plus convivial.

Les images ont désormais un bouton de téléchargement clair, qui avait auparavant la forme d’un rectangle sombre dans le coin supérieur droit. Il est désormais bien plus facilement repérable.

Ce bouton apparait au survol de la souris

Dans la section du contenu mise en évidence, nous avons clarifié les actions de remplacement et de suppression d’un contenu. Certains utilisateurs étaient à juste titre confus par le fait qu’il faut d’abord cliquer sur “Supprimer” et ensuite ajouter un fichier pour mettre le fichier à jour. C’est maintenant bien plus clair.

Les boutons se trouvent en bas du contenu, comme les images.

En suivant la même mise en page que les contenus mise en évidence et les images, nous avons mis à jour l’affichage des boutons de modification dans Office et de téléchargement des fichiers.

Les deux actions se trouvent maintenant en bas à droite de chaque fichier, comme les images et les contenus mise en évidence.

Lors du redimensionnement d’une image, l’infobulle indiquant la taille apparaît désormais à l’extérieur de l’image afin qu’elle puisse rester affichée même lorsque vous la redimensionnez en une très petite image. En outre, les images sont désormais chargées directement en tant qu’image redimensionnable, il n’est plus nécessaire de passer à un autre format pour le redimensionner.

Constructeur de modèle

Nous avons travaillé sur une itération du créateur de modèles.

Titre composé dans l’éditeur de modèle

Nous introduisons une nouvelle et puissante façon de définir le titre du modèle. Le titre peut être défini en combinant un texte et des champs du modèle.

Voici un exemple concret : imaginez un modèle pour vos réunions. Vous pourriez définir le titre du contenu avec le texte “Réunion du” combiné à un champ de type date. Ainsi, les contributeurs n’auront plus à remplir eux-mêmes le titre des réunions. Ils choisiront simplement une date dans le champ du modèle. Lorsqu’ils enregistreront le contenu, le titre choisira automatiquement cette date et mettra “Réunion du” avant.

Capture d’écran du nouveau titre composé dans le générateur de modèles

Convertir en masse des contenus en modèle

Parfois, les modèles sont définis de manière organique une fois que beaucoup de contenus partageant la même structure ont été identifiés. Il existe désormais une nouvelle action de masse pour convertir ces contenus en un modèle afin de pouvoir attacher les champs du modèle à des contenus existants.

Étape 1: Cliquez sur “Appliquer un modèle” dans les actions de masse

Étape 2:Choisissez un modèle à appliquer

Le modèle est appliqué comme indiqué par le badge

Espaces

Le flux de contenu est désormais disponible sous forme d’un onglet d’espace

Vous souhaitez avoir la nouvelle page d’accueil comme page d’accueil de vos espaces ? C’est maintenant possible grâce au nouvel onglet “Flux de contenu”. Allez dans les paramètres de votre onglet pour l’ajouter à n’importe quel espace.

Voici un exemple sur une de nos plateforme:

Exemple du flux de contenu dans l’espace Nouveauté Produit de Sphère.

Panneau d’administration

Modifier votre disclaimer dans le panneau d’administration

Grâce à un nouvel onglet dans la section avancée du panneau d’administration, vous pouvez désormais modifier votre disclaimer sans aucune intervention de notre part. Bonus : vous pouvez réinitialiser le consentement du disclaimer. Note : Si vous avez déjà un disclaimer personnalisé et que vous souhaitez pouvoir le modifier vous-même, contactez-nous afin que nous puissions vous faire migrer vers le nouveau format de disclaimer.

Le nouveau onglet dans le panneau d’administration

L’éditeur de disclaimer

Autre

Nouvelle boite de dialogue pour les partages

Nous avons placé toutes les options de partage extraites du menu de contenu dans un nouveau mode. Il est ainsi facile de savoir quelles sont les différentes possibilités de promotion d’un contenu, l’action de partage étant désormais l’action principale sur un contenu. Bonus : le menu du contenu est maintenant beaucoup plus court.

Les options d’actions sont désormais plus faciles à découvrir

En conséquence, nous avons légèrement adapté l’en-tête du contenu. Le bouton de partage est maintenant l’action principale, et le menu de contenu a été déplacé vers la gauche.

Dernière mise-à-jour mobile

Nouvelle boite de dialogue de partage

Tout comme pour l’application web, nous avons revu la façon dont vous partagez le contenu dans l’application mobile. Touchez la nouvelle icône dans le coin supérieur droit pour afficher les possibilités de partage dans une boite de dialogue unifiée.

Plus d’options dans le menu de contenu

Le menu de contenu est également plus complet sur l’application mobile, vous changez de suivre / ne plus suivre, archiver et déplacer un contenu vers un autre espace directement depuis l’application mobile.