Maintenir à jour

Gestion des expirations

Une connaissance obsolète devient une mauvaise réponse : votre équipe la répète, votre IA la diffuse encore plus vite. Définissez des périodes de vérification, soyez alerté avant l’expiration et gardez toute votre base à jour.

Réserver une démo Explorer la plateforme

Illustration du produit Gestion des expirations

Périodes de vérification

Chaque article a une durée de vie. Par article ou par espace.

Définissez combien de temps un contenu reste vérifié avant de devoir être revu : une valeur par défaut raisonnable par espace, ou une période sur mesure pour un article critique. La fraîcheur devient une propriété de vos connaissances, pas un vœu pieux.

Avant l’obsolescence

Alerté 30 jours avant l’expiration. Pas quand c’est déjà faux.

Les responsables sont prévenus bien avant que le contenu ne devienne obsolète. Les revues se font à temps, pas après qu’un client ou un assistant IA a déjà répété une information fausse.

Vue centrale

Voyez ce qui est expiré dans tous vos espaces. Au même endroit.

Les administrateurs disposent d’une vue unique des contenus en retard sur toute la base de connaissances : rien ne se dégrade en silence dans un coin dont personne ne s’occupe.

FAQ

Questions fréquentes sur les expirations

Vous définissez une date de vérification sur un article (une période suggérée ou une date personnalisée) et Elium la suit. Un badge indique aux lecteurs que le contenu est à jour ; les articles bientôt expirés ou expirés remontent sur le tableau de bord du responsable ; et les administrateurs voient tout ce qui est en retard à l’échelle de la plateforme. Marquer un contenu comme expiré ne le supprime jamais : cela signale simplement qu’il doit être revu.

Une date statique reste affichée en silence, même quand elle est fausse. Elium en fait un signal vivant : un badge de confiance sur l’article, un tableau de bord en couleurs et un compteur dans votre navigation. Le contenu obsolète relance son responsable au lieu d’attendre d’être remarqué.

Oui. Les administrateurs d’espace et de plateforme peuvent définir une période de vérification par défaut (un mois, trois mois ou un an) : chaque nouvel article publié y est automatiquement programmé pour une revue. Vous pouvez toujours ajuster la date sur un article donné.

Oui. Trente jours avant la date de vérification, l’article apparaît sur le tableau de bord du responsable, qui reçoit une notification. Vous êtes relancé pendant que l’information est encore fiable, pas quand elle est déjà fausse.

Marquer un article comme à jour prend deux clics et est ouvert à tous les contributeurs. Les valeurs par défaut d’un espace et la vue d’ensemble de la plateforme restent réservées aux administrateurs. L’entretien quotidien est léger ; la gouvernance reste maîtrisée.

Faites de la fraîcheur la norme, pas une discipline.

Voyons ce que ça donne sur vos connaissances.

Découvrez comment Elium garde vos contenus à jour automatiquement, pour que votre équipe et votre IA ne servent jamais une réponse obsolète.