Maintenir à jour

Gestion des expirations

Un contenu obsolète, c’est une mauvaise réponse : votre équipe la répète, votre IA la diffuse encore plus vite. Définissez des périodes de vérification, soyez alerté avant l’expiration et gardez toute votre plateforme à jour.

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Illustration du produit Gestion des expirations

Périodes de vérification

Chaque article a une durée de vie.

Par article ou par espace.

Définissez combien de temps un contenu reste vérifié avant une nouvelle vérification : une valeur par défaut raisonnable pour l’espace, ou une période sur mesure pour un article critique. Des contenus à jour, ce n’est plus un vœu pieux, c’est la règle.

Avant qu’il ne soit trop tard

Alerté 30 jours avant l’expiration.

Pas quand c’est déjà faux.

Les responsables sont prévenus bien avant que le contenu ne devienne obsolète. La vérification se fait à temps, pas après qu’un client ou un assistant IA a répété une information fausse.

Vue centrale

Voyez ce qui est expiré dans tous vos espaces.

Au même endroit.

Les administrateurs disposent d’une vue unique des contenus dont la vérification est en retard, sur toute la plateforme : rien ne vieillit en silence dans un coin que personne ne surveille.

Dans leurs mots.

Une équipe humaine dédiée, engagée pour la réussite de votre projet

80 %+

Résolution au premier contact

250 000+

Contenus gouvernés

25 %

Incidents critiques traités plus vite

73 %

De l’équipe juridique utilise Elium chaque mois

Pays connectés

100 %

Procédures garanties à jour

EFUS

250

Villes connectées

5×

Croissance des effectifs, une seule plateforme

125

Collaborateurs réunis

50+

Hôtels connectés

100 %

Taux de connexion

Pays couverts

10×

Plus d’enseignements de projet capturés

300

Membres de la Serena Squad

1 000

Utilisateurs actifs dans 140 pays

1 500+

Collaborateurs reconnectés

4 000+

Articles publiés

Voir tous les témoignages clients

FAQ

Questions fréquentes sur les expirations

Dans la documentation

Vous définissez une date de vérification sur un article (une période suggérée ou une date personnalisée) et Elium en assure le suivi. Un badge indique aux lecteurs que le contenu est à jour ; les articles expirés ou sur le point de l’être remontent sur le tableau de bord du responsable ; et les administrateurs voient tout ce qui est en retard à l’échelle de la plateforme. Marquer un contenu comme expiré ne le supprime jamais : cela signale simplement qu’il doit être revu.

Une date figée reste affichée sans rien dire, même quand elle n’est plus valable. Elium en fait un signal vivant : un badge de vérification sur l’article, un tableau de bord à code couleur et un compteur dans le menu. Le contenu obsolète relance lui-même son responsable au lieu d’attendre qu’on le remarque.

Oui. Les administrateurs d’espace et de plateforme peuvent définir une période de vérification par défaut (un mois, trois mois ou un an) : chaque nouvel article publié dans l’espace reçoit automatiquement sa date de vérification. Vous pouvez toujours ajuster la date sur un article précis.

Oui. Trente jours avant la date de vérification, l’article apparaît sur le tableau de bord du responsable, qui reçoit une notification. Vous êtes relancé pendant que l’information est encore juste, pas une fois qu’elle est fausse.

Marquer un article comme à jour prend deux clics, et tous les contributeurs peuvent le faire. Les valeurs par défaut d’un espace et la vue d’ensemble de la plateforme restent réservées aux administrateurs. Au quotidien, l’entretien est léger ; la gouvernance reste maîtrisée.

Des contenus à jour par défaut, pas une discipline de plus.

Voyons ce que cela donne sur vos connaissances.

Découvrez comment Elium garde vos contenus à jour automatiquement, pour que ni votre équipe ni votre IA ne donnent une réponse dépassée.

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