Google Drive
Importez ou synchronisez en continu vos dossiers Google Drive dans Elium.
À propos de cette intégration
Ajoutez des fichiers et des dossiers Google Drive à vos articles Elium. Affichez un dossier Drive qui reste synchronisé, ou importez des fichiers en copies natives qu'Elium indexe et rend consultables. Les administrateurs peuvent aussi lancer des imports en masse. Votre équipe continue de travailler dans Drive pendant que le contenu devient trouvable dans Elium.
Ce que vous obtenez
Aperçu ou import
Gardez des fichiers en direct depuis Drive, ou faites-en une copie native indexée.
Synchronisation de dossier
Un dossier Drive affiché dans un article reste synchronisé avec Drive.
Contenu consultable
Les fichiers importés sont indexés pour la recherche et l'IA d'Elium.
Questions fréquentes
Si nous modifions un document dans Google Drive, Elium suit-il ?
Cela dépend de la façon dont vous l'avez ajouté. Un dossier affiché dans un article reste connecté à Drive : les modifications apparaissent. Un fichier importé devient une copie dans Elium et ne suit plus les modifications.
Les contenus Drive apparaissent-ils dans la recherche et les réponses IA ?
Seulement si vous les importez. Un import est indexé et consultable. Un aperçu laisse le fichier dans Drive et son contenu n'est pas indexé : ni la recherche ni les assistants IA ne peuvent s'en servir.
Y a-t-il une limite au nombre de documents importés ?
Non. Un administrateur lance les imports en masse, et le procédé a servi à reprendre des arborescences de plusieurs dizaines de milliers de documents.
Après un import volumineux, peut-on réorganiser ce qui est arrivé ?
Oui. Les fichiers importés apparaissent dans un onglet Index, dans les paramètres de l'espace de destination : vous pouvez les taguer en masse, déplacer un dossier et ses sous-dossiers vers un autre espace, ou en changer le propriétaire.
En savoir plus sur l'intégration Google Drive
Découvrez comment Google Drive fonctionne avec Elium pour votre équipe. Parlez-nous un peu de vous et un conseiller vous recontactera.
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