?Word : procédure chantier
Énergie, construction & transport
Une source unique de vérité pour toutes vos entités, dans tous les pays
Quand les procédures sont éparpillées entre Word, OneNote et SharePoint, c’est ingérable à l’échelle de dizaines de pays. Elium est la plateforme gouvernée que lisent vos équipes et vos agents IA : des connaissances datées, traduites et suivies par un responsable, pour chaque entité.
- ISO 27001
- Conçu en Europe
- 1 200+ équipes
Ces groupes de l’énergie, de la construction et du transport nous font confiance
Le problème
Vos entités travaillent chacune de leur côté. Vos procédures sont dispersées.
Vos procédures se trouvent dans Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint et des dossiers Outlook. Chaque entité a son format et sa version.
Sur un réseau ou un chantier, une procédure dépassée est un risque. Un assistant IA qui la lit redonne les anciennes étapes avec aplomb.
Ce que cela coûte, concrètement :
Cinq formats, aucun standard.
Chaque équipe documente à sa façon : rien ne peut être comparé ni réutilisé.
Personne ne sait ce qui est à jour.
Ni responsable, ni date d’expiration, ni cycle de relecture d’un site à l’autre.
Une politique, plusieurs versions.
Chaque traduction s’écarte de l’original, et la recherche ne couvre pas toutes les langues.
Aucune donnée d’usage.
Rien ne vous dit quoi mettre à jour en premier.
La distance se gère. Des connaissances sans responsable, non.
Témoignage client · VINCI Energies
61 pays, plus de 4 000 articles et une plateforme de référence.
L’entreprise
VINCI Energies conçoit des solutions techniques pour l’énergie, les transports, les communications et les systèmes d’information, dans 61 pays.
Le problème
Aucune version de référence.
Les procédures informatiques étaient réparties entre Word, PowerPoint et OneNote. Impossible de savoir si une page était à jour, et aucune donnée n’aidait à fixer les priorités.
La solution
VérifiéUne structure sur mesure.
L’équipe a évalué 11 outils et choisi Elium pour ses dates d’expiration, sa traduction en un clic et ses espaces calqués sur l’organigramme. La plateforme a dépassé tous les objectifs fixés.
- 1 000+
- utilisateurs actifs (objectif : plus de 500)
- 4 000+
- articles (objectif : plus de 1 000)
- 110
- espaces sur les grands sujets de la direction informatique
"Nous avons testé 11 outils. Elium était le seul à allier puissance et simplicité d’utilisation."
"On a mesuré le temps qu’il fallait pour accéder à la bonne connaissance avec les anciens outils. On devait être à une minute, une minute trente. Contre 15 à 20 secondes avec Elium."
Ce que cela change pour vos agents IA
Avec ces responsables et ces dates d’expiration, vos agents IA savent quelle procédure est à jour.
Lire le témoignage complet →Comment fonctionne Elium
Une plateforme gouvernée à laquelle vos équipes et vos agents IA peuvent se fier
Une plateforme gouvernée et structurée.
Chaque procédure a un responsable, une date d’expiration et un relecteur. Les espaces suivent votre organigramme, et les statistiques d’usage montrent quels contenus mettre à jour en premier.
Une source unique de vérité.
Le groupe fixe le standard, les régions et les pays ajoutent leurs précisions locales. Un même article, traduit en un clic, se lit dans Teams, sur mobile et dans le navigateur.
Une source de référence pour vos agents IA.
Posez une question en portugais et obtenez une réponse tirée de la procédure française qui s’applique. Les agents IA interrogent la plateforme via MCP et API, avec les mêmes droits que les personnes.
À qui s’adresse Elium
Pour les groupes qui s’appuient sur leurs procédures
Les équipes terrain et méthodes ont toujours la bonne version.
Des procédures de site avec un responsable et une relecture régulière.
Le support IT travaille comme une seule équipe.
Une seule plateforme pour les 1 000 informaticiens de VINCI Energies.
Les RH travaillent de la même façon partout.
Chez Bouygues Construction, une seule plateforme RH couvre 53 500 collaborateurs dans 80 pays.
Vos agents IA lisent la version de référence.
Les agents créés dans Copilot Studio se connectent à Elium via MCP.
Questions fréquentes
Les trois remarques que les directions des opérations nous font en premier
Un copilote IA ne vaut que par les contenus qu’il lit. Dans l’environnement Microsoft, repérer ce qui est périmé demande des licences supplémentaires, du paramétrage et des règles par site. Elium inclut responsables, dates d’expiration, relecture et approbation, et les agents Copilot Studio y accèdent via MCP.
Le groupe publie le standard mondial. Divisions et régions le précisent, et les pays ajoutent leurs procédures locales. Chaque espace a ses propres administrateurs.
Nous importons vos contenus en masse, avec une méthode structurée et un accompagnement concret. VINCI Energies a migré ainsi toute sa documentation IT.
Sécurité et souveraineté
Un éditeur européen et indépendant, que vous restez libre de quitter
Elium est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. Société belge indépendante, nous sommes spécialisés dans la gestion des connaissances depuis plus de dix ans. Aucune exclusivité ne nous lie à un fournisseur de modèles d’IA.
Pour vos audits fournisseurs : ISO 27001, une liste publique des sous-traitants ultérieurs et la notification des incidents aux clients. En SaaS, vos données restent dans l’Union européenne.
- Certifié ISO 27001
- Conforme au RGPD
- Basé en Belgique
- Cloud, cloud privé ou on-premise
L’Oréal, BNP Paribas et le Conseil de l’Europe nous font confiance
Ce qu’un site apprend, tous les sites devraient le savoir
Venez avec une de vos procédures. En 30 minutes, nous vous montrons ce qu’elle devient avec un responsable et une traduction, prête pour tous vos sites.
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