Améliorer l’aspect social des flux de travail dans le service RH de Bouygues
Acteur mondial de la construction, Bouygues Construction conçoit, construit et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures et de l’industrie.
Chef de file en matière de développement durable, le Groupe s’engage à faire de l’innovation sa première valeur ajoutée afin d’aider ses clients à façonner une vie meilleure.
Secteur d’activités
Construction
Solution
Gestion des connaissances
Revenues
206 million euros
Employés
53.500
Pays
80
Le défi
En 2013, le département des ressources humaines (RH) faisait face à de grands défis. En effet, les collaborateurs déploraient un manque de proximité avec les partenaires commerciaux et un manque de communication général au niveau de l’entreprise, qui résultait en une dégradation de l’aspect social des flux de travail.
Pour remédier à cette situation, le département RH s’est fixé comme objectif de développer une plateforme collaborative et d’améliorer l’adaptation des collaborateurs aux nouveaux outils numériques.
Les enjeux étaient multiples : centraliser les contenus clés de l’entreprise, favoriser la mobilité des acteurs, développer les compétences, pérenniser les connaissances et collaborer à l’échelle internationale.Enabling collaborators to share knowledge helps them to collaboratively work worldwide, be mobile, develop skills and make knowledge more sustainable.
Pourquoi Elium ?
L’équipe RH de Bouygues Construction était à la recherche d’une plateforme collaborative centralisée pour supporter de plus gros flux sociaux, partager des ressources RH clés et pérenniser les connaissances d’entreprise.
Une plateforme intuitive
La plateforme est facile d’utilisation, moderne et réactive ce qui favorise le partage d’informations.
Une structure évolutive en fonction des besoins
L’équipe projet bénéficie d’une totale autonomie sur la gestion de la plateforme et peut facilement l’adapter en fonction des besoins multilingues de l’entreprise.
Une communication fluide
Elium est une plateforme flexible utilisée pour s’informer de l’actualité RH et générer des réactions. Il y a désormais un flux de communication circulaire entre l’équipe RH et les collaborateurs.
Un accès rapide à l’information
Les collaborateurs peuvent maintenant accéder aux ressources dans leur propre langue n’importe où et n’importe quand. Grâce au système de gestion des tags, ils ont standardisé la taxonomie de recherche des documents.
Quels ont été les résultats?
La plateforme a généré plusieurs résultats positifs, notamment:
Une réduction du temps de recherches des documents RH
En important toutes les procédures, politiques et actualités de Bouygues Construction, la plateforme a permis de considérablement réduire le temps d’accès aux documents RH clés.
Une élimination des effets de silo entre les collaborateurs
Elium offre plus de visibilités aux expert RH et plus de transparence au cours de discussions collaboratives. Ce qui a permis d’accroître la reconnaissance des pairs.
Une meilleure collaboration
Grâce à Elium, les collaborateurs sont plus proactifs. Ils créent des espaces projet et des communautés où ils peuvent échanger, interagir et collaborer facilement.
Une accélération de la dématérialisation
La plateforme réduit les coûts d’impression et de stockage. Elle permet également d’organiser des comités RH totalement digitalisés.
Comment veillons-nous à faire de votre projet un succès ?
Grâce à notre méthodologie aguerrie au fil des années, la mise en place d’une plateforme est généralement un processus rapide. Notre équipe Customer Success est réactive et met tout en oeuvre pour respecter les délais pour faire en sorte que la plateforme soit opérationnelle en quelques semaines seulement.
Démarrage avec l’équipe projet
Définition des besoins initiaux
Formation de l’équipe projet
Analyse approfondie de la proposition
Implementation de l’architecture
Formation des contributeurs cles
Alimentation de la plateforme avec du contenu de valeur
Lancement
La plateforme
En collaboration avec Bouygues Construction, nous avons implémenté une plateforme Elium qui contient quatre espaces principaux pour leurs collaborateurs.
Procédures RH
Dans cet espace, les collaborateurs peuvent retrouver toutes les procédures liées aux questions RH : compensation et avantages, administration du personnel, administration des salaires.
Actualités RH
Dans ces espaces, les collaborateurs échangent des informations sur la vie du secteur RH, les tendances et discutent de manière informelle sur le métier.
Projets
Les collaborateurs créent des espaces de projets éphémères dans l’organisation.
Communautés
Ici, les collaborateurs peuvent échanger des articles intéressants et entre autres, discuter de questions RH tels que la mobilité, l’emploi temporaire ou encore de la diversité et bien plus encore.
Elium a été victime de son succès au sein de Bouygues Construction; son design attrayant a très vite conquis les cœurs de nos collègues du département RH.
LAURENT MOUTY, KNOWLEDGE MANAGER – BOUYGUES CONSTRUCTION
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Nous sommes un SaaS européen, entièrement conforme aux légalités du RGPD et avec un hébergement basé dans l’UE.
Votre sécurité est notre priorité
Avec des fonctionnalités (2FA, SSO) et des politiques de sécurité claires, vos connaissances sont en sécurité avec nous.
Gouvernance facile à gérer
Elium permet aux administrateurs de gérer les niveaux d’accès et d’assurer une structure simple et sécurisée.
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Vos connaissances sont toujours avec vous, disponibles avec un accès mobile via nos applications iOS et Android.
La mise en route est simple
Elium est une solution SaaS flexible avec une courbe d’apprentissage réduite, facile à mettre en place et à déployer.
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Avec plus de 10 ans d’expérience, notre équipe client est là pour assurer le succès de votre projet.
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Notre roadmap est disponible en ligne et vous pouvez nous faire part de vos commentaires ou propositions.