Ortis centralise ses connaissances et encourage la collaboration
Les Laboratoires ORTIS sont des pionniers de la phytosanté depuis 60 ans. La mission des 125 collaborateurs d’ORTIS est d’améliorer durablement le bien-être en développant des solutions naturelles et innovantes répondant aux plus hautes exigences de qualité, d’efficacité et de sécurité.
Aujourd’hui, fortes d’une expertise reconnue, leurs équipes de recherche oeuvrent, chaque jour avec passion pour découvrir, dans les trésors de la Nature, de nouvelles solutions qui vous apporteront demain plus de confort et plus d’épanouissement dans notre quotidien.
Secteur d’activités
Bien-Etre
Solution
Gestion des connaissances
Revenues
4 million euros
Employés
125
Pays
1
Le défi
En 2014, Ortis était à la recherche d’un système capable de centraliser et de diffuser les différents résultats de veille d’une manière homogène.
En effet, la définition, l’organisation et la gestion des connaissances stratégiques de l’entreprise est essentiel pour assurer la pérennité et la mémoire collective d’Ortis.
D’autre part, l’idée était également d’utiliser la plateforme pour rassembler tous les documents qui permettraient à l’organisation de redémarrer rapidement ses activités en cas de problème majeur.
Pourquoi Elium ?
Les laboratoires Ortis avaient besoin d’une plateforme pour simplifier le partage des connaissances, encourager les col- laborateurs à s’intégrer et partager les projets sur lesquels ils travaillent.
Un accès rapide aux informations pertinentes
La capacité à centraliser les contenus et les flux d’informations relevants en vue de rassembler des bulles de savoir actualisées.
L’élimination de l’effet silo entre les collaborateurs
La mise à disposition d’un espace accessible par tous les collaborateurs où ils peuvent démarrer des discussions collaboratives.
Une communication fluide
Des échanges facilités entre les collaborateurs nomades et les autres en permettant de remonter des informations depuis le terrain grâce aux smartphones.
Une façon simple de structurer la connaissance
Créer des espaces et onglets en un seul clic pour organiser une veille réglementaire, des campagnes de communication, des analyses, des réunions, des comptes-rendus et des fiches de sécurité.
Quels ont été les résultats ?
La plateforme a généré plusieurs résultats positifs, notamment
Une efficacité accrue
La plateforme aide les collaborateurs à trouver des contenus et à localiser des experts plus rapidement, améliorant ainsi leur productivité.
Une autonomie augmentée
La plateforme encourage la collaboration et stimule la proactivité. Permettant ainsi aux collaborateurs d’être plus autonome.
Un accès rapide aux informations clés
Le moteur de recherche combine des onglets et des filtres automatiques qui permettent d’augmenter la probabilité d’accéder rapidement aux documents stratégiques.
Une meilleure compréhension des activités
La plateforme incite les collaborateurs à comprendre en profondeur ce qu’ils vendent.
Comment veillons-nous à faire de votre projet un succès ?
Grâce à notre méthodologie aguerrie au fil des années, la mise en place d’une plateforme est généralement un processus rapide. Notre équipe Customer Success est réactive et met tout en oeuvre pour respecter les délais pour faire en sorte que la plateforme soit opérationnelle en quelques semaines seulement.
Démarrage avec l’équipe projet
Définition des besoins initiaux
Formation de l’équipe projet
Analyse approfondie de la proposition
Implementation de l’architecture
Formation des contributeurs cles
Alimentation de la plateforme avec du contenu de valeur
Lancement
La plateforme
En collaboration avec Ortis, nous avons implémenté une plateforme Elium qui contient quatre espaces principaux pour les collaborateurs.
Les salles de formations
Dans ces espaces, les collaborateurs et les nouveaux entrants peuvent trouver toutes les ressources nécessaires à leur intégration et le développement de leurs compétences.
Le coin des Experts
Chaque espace pourvoit des informations sur des aspects spécifiques de la veille concurrentielle et promeut à travers l’organisation une collaboration projet à l’échelle globale.
La bibliothèque
Ici, les collaborateurs peuvent partager des articles intéressants sur des sujets prédéfinis tels que la santé, les idées marketing et la sécurité.
Le coin approvisionnement
Ces espaces contiennent toutes les ressources nécessaires pour que les collaborateurs puissent gérer les activités liées aux achats : prix fournisseurs, éléments de veille stratégique.
La mise en place d’un tel système implique des changements profonds dans les modes d’organisation de l’entreprise ce qui peut parfois être un défi. Certains freins peuvent être rencontrés en cours de route impliquant que l’équipe projet ait à communiquer fréquemment sur les avantages et à diffuser les bonnes pratiques. Tout ceci n’est finalement que le reflet d’une belle aventure avec ses hauts et ses bas où fort heureusement l’humain reste l’élément central.
GASPAR DAVID, HEAD OF SUPPLY CHAIN ASSISTANT AND IS COORDINATOR – ORTIS
elium
Commencez dès maintenant
Donnez à vos équipes les moyens de mieux travailler. Offrez-leur un lieu central pour stocker les connaissances de l'entreprise de manière fiable.
Demander une demo Tester gratuitementPourquoi Elium?
ADN européen. Conforme au RGPD
Nous sommes un SaaS européen, entièrement conforme aux légalités du RGPD et avec un hébergement basé dans l’UE.
Votre sécurité est notre priorité
Avec des fonctionnalités (2FA, SSO) et des politiques de sécurité claires, vos connaissances sont en sécurité avec nous.
Gouvernance facile à gérer
Elium permet aux administrateurs de gérer les niveaux d’accès et d’assurer une structure simple et sécurisée.
Disponible sur tous les appareils
Vos connaissances sont toujours avec vous, disponibles avec un accès mobile via nos applications iOS et Android.
La mise en route est simple
Elium est une solution SaaS flexible avec une courbe d’apprentissage réduite, facile à mettre en place et à déployer.
Notre équipe est là pour aider
Avec plus de 10 ans d’expérience, notre équipe client est là pour assurer le succès de votre projet.
Nous nous intégrons à vos outils
Elium s’intègre parfaitement à Slack, Sharepoint, Teams, OneDrive, G-Drive et Facebook Workplace.
Feuille de route transparente
Notre roadmap est disponible en ligne et vous pouvez nous faire part de vos commentaires ou propositions.