Espace de travail tout-en-un

Elium vs Notion

Notion est un excellent espace de travail pour une équipe qui avance vite. Elium est la plateforme de connaissances gouvernée pour l’entreprise : une source unique où vos équipes et votre IA trouvent leurs réponses.

Parler à un conseillerDemander un diagnostic de migration

Des grands groupes aux équipes en croissance, tous tirent des réponses fiables de leurs connaissances avec Elium

L'OréalVINCI
BNP Paribas
BCG
Lime
Council of Europe
Restos du Cœur
Servier
ENEDIS
Fnac DartySPIESavencia

Gouvernance intégrée

Quatre rôles clairs,

chacun avec sa mission

Les lecteurs trouvent leurs réponses. Les contributeurs travaillent depuis leur liste de tâches. Les administrateurs pilotent espaces et plateforme depuis un dashboard dédié : membres, approbations, points d’attention. Notion donne à chaque équipe les mêmes pages flexibles. Elium donne à chaque rôle ses propres outils.

  • Lecteur, contributeur, administrateur d’espace, administrateur de plateforme
  • Flux d’approbation avant toute publication
  • Un dashboard pour chaque administrateur, une liste de tâches pour chaque contributeur

Pilotage à chaque niveau

Une analytique pour l’article,

l’espace et la plateforme

La gouvernance demande plus que des pages : elle demande une vue à chaque niveau. L’analytique de Notion montre l’activité. Celle d’Elium montre ce qui est obsolète, ce qui manque et où le travail bloque.

  • Analytique au niveau du contenu, de l’espace et de la plateforme
  • Filtres par équipe : usage, fraîcheur et contenus manquants
  • Chaque rôle voit la vue dont il a besoin pour agir

Une IA à laquelle se fier

La différence n’est pas l’IA,

c’est ce que l’IA lit

L’IA de Notion répond à partir de l’espace de travail tel quel : brouillons, doublons et pages finales côte à côte. L’IA d’Elium ne lit que des articles approuvés, avec un responsable et une date de révision.

  • Chaque réponse vient d’un article approuvé et à jour
  • Chaque réponse cite son article source
  • Compatible avec Copilot, les plateformes d’agents et l’IA d’Elium

Des réponses partout

Des réponses dans les outils

que vos équipes utilisent déjà

Elium apporte les réponses dans Teams, Slack, les portails, les outils ITSM et vos propres applications via l’API, dans toutes vos langues de travail. Notion est un espace de travail unique. Elium va là où le travail se fait.

  • Extension navigateur : des réponses dans chaque onglet
  • Intégrations ITSM poussées : ServiceNow, EasyVista, GLPI
  • Publication multilingue et traduction intégrées

Indépendant et européen

Indépendant, européen,

et facile à quitter

Elium est une société indépendante depuis plus de dix ans, conçue et opérée en Belgique, certifiée ISO 27001, conforme au RGPD et hébergée en Europe. Et votre connaissance vous appartient : tout s’exporte dans des formats ouverts. Si vous partez un jour, vous partez avec tout.

  • Indépendant depuis plus de dix ans
  • Hébergement européen, ISO 27001, RGPD
  • Export complet en formats ouverts, sans verrouillage

À qui s’adresse Elium

Conçu pour les équipes qui détiennent les réponses

Notion couvre bien les notes et les projets. Voici les équipes qui ont besoin d’une source gouvernée : la même plateforme de référence, adaptée au travail de chacune.

Opérations globales

Un savoir opérationnel à jour sur chaque site (SOP, spécifications, passations), dans toutes les langues.

Service client

Des réponses approuvées (macros, remboursements, politiques), les mêmes pour les conseillers, les copilotes IA et le self-service.

Support IT

Des solutions qui s’accumulent (runbooks, post-mortems, configs) : un correctif documenté une fois évite les dix tickets suivants.

IA & Data

Une source gouvernée sur laquelle votre IA peut s’appuyer (politiques, specs, traçabilité) : exacte, auditable, sans hallucination.

Stratégie & innovation

Une veille marché vivante (notes d’analystes, études, rapports) : le signal arrive aux décideurs avant la réunion, pas après.

Vous ne savez pas par où commencer ?

Demandez un diagnostic de migration : nous analysons votre espace de travail Notion et identifions le point de départ qui apportera le plus de valeur.

“Beaucoup parlent de Notion et Confluence. Mais chez Partoo, nous avons décidé d’utiliser Elium pour gérer les connaissances de notre entreprise, qui ne cessent de grandir. C’est plus simple et cela répond mieux à nos besoins.”

Thibault Renouf, CEO, Partoo

“Nous avons construit la gouvernance avant de lancer. Des règles de tagging, des modèles par type de contenu, une formation pour les community managers. Nous ne voulions pas déployer la technologie et penser la gouvernance après.”

Brigitte Baudouin, Équipe projet, L’Oréal Opérations

  • Indépendant depuis plus de dix ans
  • Basé en Belgique
  • ISO 27001
  • RGPD

Migrer vers Elium est plus simple que vous ne le pensez.

Une équipe d’onboarding dédiée

Vous n’êtes jamais seul. Nos spécialistes conçoivent une structure de connaissances autour de vos équipes, de vos workflows et de vos contenus existants, plutôt qu’à partir d’un modèle standard.

Voir nos services de déploiement

Des outils et une équipe pour migrer

Nos outils et notre équipe migrent vos contenus depuis Notion. Nous conservons ce qui mérite de l’être dans votre structure et vous aidons à archiver le reste. La plupart des équipes sont opérationnelles en quatre à huit semaines.

Comment se passe la migration

Un accompagnement pensé pour les knowledge managers

Un customer success toujours disponible, une documentation produit complète et des formations pour ceux qui gèrent les connaissances, et pas seulement pour ceux qui les consultent.

Parler à un conseiller

Vos connaissances restent les vôtres : tout s’exporte dans des formats ouverts, à tout moment.

FAQ

Les questions que nous posent les équipes qui quittent Notion

Non. Beaucoup de nos clients gardent Notion pour les notes d’équipe et les projets, et utilisent Elium comme plateforme de connaissances gouvernée pour les procédures, les politiques internes et comme source de référence pour l’IA. Les deux se connectent via les intégrations.
Pour les notes et les projets d’équipe, oui. Pour en faire la référence de toute l’entreprise, il faut savoir qui peut publier quoi et comment repérer les pages obsolètes. Il faut aussi décider quelles pages l’IA a le droit de lire. Notion propose l’authentification unique (SSO) et des pages vérifiées dans son offre Business, mais la gestion automatique des comptes (SCIM), le journal d’audit et l’analytique de l’espace de travail sont réservés à l’offre Enterprise. Quand la base sert aux procédures, au support ou à l’IA, une plateforme gouvernée comme Elium est plus simple à tenir à jour. Beaucoup de nos clients gardent les deux.
Sur sa page de tarifs (octobre 2026), Notion affiche, en facturation annuelle, 9,50 € par membre et par mois pour l’offre Plus et 19,50 € pour l’offre Business, soit 11,50 € et 23,50 € en facturation mensuelle. L’offre Enterprise est sur devis. Les agents IA personnalisés sont facturés à part, en crédits, après une période d’essai. Elium coûte 15 € ou 20 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec un minimum de 10 utilisateurs. Les réponses IA sont incluses, sans crédits à acheter. Le détail est sur notre page tarifs.
Cela dépend de ce que l’outil doit faire. Confluence est le wiki d’équipe d’Atlassian : il convient si vos équipes utilisent déjà les autres outils de l’éditeur. Slite vise une équipe qui veut une base de connaissances rapide à mettre en place. Guru convient aux équipes support dont les conseillers répondent aux clients en direct. Pour un wiki open source hébergé chez vous, regardez XWiki, BookStack ou Wiki.js. Elium répond à un autre besoin : une source de connaissances gouvernée pour toute l’entreprise et pour son IA. La plateforme s’appuie sur des rôles et des flux d’approbation, et elle est hébergée en Europe. Notre comparatif des outils de knowledge management en présente huit, dont Confluence, Slite, Guru et Elium.
XWiki, BookStack et Wiki.js sont des wikis open source que vous hébergez vous-même. XWiki, édité par une société française, vise les usages d’entreprise ; BookStack et Wiki.js sont plus légers. L’open source vous donne la maîtrise du code et de l’hébergement. En contrepartie, l’installation et les mises à jour sont à votre charge, tout comme la gouvernance. Si c’est surtout la souveraineté qui compte, Elium est une autre option : un service en SaaS, sans installation ni mise à jour à gérer. Vos contenus sont hébergés en Europe et vous pouvez les exporter en entier dans des formats ouverts. La plateforme est certifiée ISO 27001.
Oui. Nous importons vos exports Notion (HTML ou Markdown) et conservons la structure qui mérite de l’être. Notre équipe vous aide à décider quoi reprendre, quoi archiver et quoi réécrire. Commencez par un diagnostic de migration : nous analysons votre espace de travail et vous remettons un plan clair.
Dans Notion, la vérification est un badge avec une date d’expiration : utile, mais optionnel et sans structure. Elium livre la gouvernance sous forme de rôles : contributeurs, administrateurs d’espaces et administrateurs de plateforme ont chacun leurs responsabilités, leurs flux d’approbation et leur analytique. Dans Elium, la gouvernance est le fonctionnement même de la plateforme, pas une option à activer. Notre guide sur les plateformes de wiki interne détaille les contrôles de responsable, de relecture et de droits.
L’IA de Notion cite aussi ses sources. La différence est dans le contenu en dessous. Notion ne sépare pas les brouillons des pages publiées : son IA lit le travail en cours à côté des réponses finales. L’IA d’Elium ne lit que des articles gouvernés, chacun approuvé, avec un responsable et une révision planifiée. Même question, réponse plus fiable.
La plupart des équipes sont opérationnelles en quatre à huit semaines. L’objectif : un espace de connaissances gouverné qui fonctionne vite, puis une extension équipe par équipe.
Elium est certifié ISO 27001, conforme au RGPD, conçu et opéré en Belgique, et hébergé en Europe. Nous travaillons avec des clients de la pharma, de la finance et du secteur public. La documentation complète est disponible dans le Trust Center.

Envie de voir Elium dans votre contexte ?

Voyons ce que cela donne sur vos connaissances.

Échangez sur vos enjeux de gestion des connaissances avec un conseiller : sans argumentaire commercial ni checklist de fonctionnalités.

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